所以，要参加一个新闻组，首先要登录上一个新闻组服务器。新闻组服务器的选择，第一个条件是速度要快，尽量选择当地的服务器。第二个条件是提供的新闻组数目多。每个新闻组服务器由于条件的限制，不可能提供所有的新闻组，有些甚至不与别的新闻组服务器交流（国内的服务器大多是这种情况）。在选择好新闻组服务器，并登录上去后，就可以看到它拥有的新闻组。
松鼠 2002.1
新闻组(NewsGroup)的历史比WWW长多了，现在网上的各种论坛、BBS等都是从新闻组的模式发展出来的。但是国内的新闻组不太景气，主要是由于新闻组对服务器的要求比较高，三年前中国互联网刚发展起来时各地电信纷纷从国外引进新闻组服务，但是没有投入足够人力去维护，而且服务器经常停止工作，严重挫伤当时第一批网虫的积极性。所以在网络上、媒体上对新闻组的介绍都比较少。实际上新闻组在国外的使用频度很高，人们通过新闻组来交流意见，发表看法；许多软件都是在新闻组中首先发布，甚至“I love you”等病毒也是从这里传播出去 :=）。一个与Yahoo齐名的搜索引擎Deja.com就是专门用来搜索新闻组中的信息。
新闻组与Web页面最大的不同就是服务器之间互相传递数据，使本地用户无须登录到远处去读取信息。如下图所示，北京的服务器与俄罗斯的服务器之间不断传递数据，在中国的用户只需要登录到北京的服务器就可以与国外的用户轻松交流。正因如此，遍布全球的志同道合的人可以用新闻组来就感兴趣的问题做深层的探讨，不会受网络速度的困扰。而且，新闻组的阅读、发表都是以Email的形式来进行，比访问Web页面更节省时间。同时由于它的历史较长，各种功能发展得比较完善。题材涉及面广、信息量大、时效性强、自由度高。
所以，要参加一个新闻组，首先要登录上一个新闻组服务器。新闻组服务器的选择，第一个条件是速度要快，尽量选择当地的服务器。第二个条件是提供的新闻组数目多。每个新闻组服务器由于条件的限制，不可能提供所有的新闻组，有些甚至不与别的新闻组服务器交流（国内的服务器大多是这种情况）。在选择好新闻组服务器，并登录上去后，就可以看到它拥有的新闻组。
新闻组的分类主要有：alt. (所有想聊的东西)；news. (新闻)；rec. (娱乐，创作)；biz. (商业)；comp. (计算机)；k12. (教育)；soc. (社会)；humanities. (人文)；misc. (杂类)；talk. (聊天)；sci. (科学)；Regional(宗教)。
国内的新闻组服务器最好的是北京电信的news.bta.net.cn, 运行得很稳定。主要有comp. 和rec.开头的新闻组，可以实时与国外的朋友交流，可是只允许北京的用户访问，外地的用户无法登录。其次就是宁波的news.nb.zj.cninfo.net和济南万千的news.webking.com.cn，但是这两个服务器拒绝与别的新闻组服务器交流，所以在这里你只能和访问同一个服务器的朋友交流。其中济南万千新闻组历史较长，服务器性能良好，用户也比较稳定，版主都是一些高质量的资深网虫，所以这里的管理比较有秩序。国内还有一些服务器，但是不太稳定，或者知名度不高，因此很难形成一个稳定的社区。让我们把眼睛投向国外吧。我所找到的最好的服务器是dp-news.maxwell.syr.edu和news.botik.ru，提供了比较齐全的新闻组，当然，速度就比不上前面所提到的那几个了。
好，新闻组的背景知识介绍到这里，让我们动手吧。打开你的OutlookExpress，选择“工具”->“账号”菜单：
在出现的对话框中，选择“添加”->“新闻”
随后，就会让你填写你想在这个账号中使用的网名和Email地址，以及新闻组服务器地址。让我们输入济南万千的服务器地址：news.webking.com.cn，然后点击“下一步”，就完成了新闻组服务器的设置，关闭随后出现的对话框之后，Outlook
Express就会提示你下载该新闻组服务器上的新闻组列表。
点击“是”，Outlook Express就会查找主机并且在连接之后下载新闻组列表。如果你所填写的新闻组服务器不存在或者访问速度极慢，在这步就可能会失败。就只好另外选择一个服务器了。
新闻组列表下载完毕后，就会出现下图，需要你选择你所喜欢的新闻组。
新闻组太多时，你可以直接在上面的文本框中输入你感兴趣的关键字，例如“编程”、“安全”等词，下面的列表就会只显示出包含有这个词的新闻组。选好新闻组，你就可以双击该新闻组名，右边就会出现一个已预订标志。现在你已经可以去查看该新闻组的内容、并且在该新闻组中发表你的大作了。
设置好服务器、新闻组之后的页面应该入下图所示，你可以预订好几个新闻组，以便同时接收来自各社区的信息，但是要当心“互联网迷失症”:-)。
在一个新闻组上点击右键，选择“同步”，你就能看到四个选项：不要同步、所有邮件、新邮件、邮件标题。如果你觉得这个新闻组的内容值得收藏，就可以选择“所有邮件”，能够把旧邮件都下载下来供你阅读。如果你认为没必要看旧邮件，但是一定要看大多数的新帖子，就可以选择“新邮件”。如果你认为这里的帖子没有太大意义，就可以让它在同步时只下载邮件标题，断网后可以在有空时查阅这些邮件标题，如果发现有意思的邮件，再选择“下载该邮件”。如果你只是浏览一下这个新闻组，可以选择“不要同步”，仅仅是在联网时看一下里面的内容。
选择好新闻组并且设置了同步属性之后，可以在上网时选择OutlookExpress的“工具”->“全部同步”或者“同步新闻组”
就可以按你事先设定好的方式下载你感兴趣的东西。
这正是新闻组比网上的论坛强的地方：可以决定是否把帖子的内容一次性全部下载下来，离线查看，这样就能节省许多时间了。其它的事情就跟你的Email一样了，不用我多说了吧？
参加一个新闻组之后，随着你的帖子的发表，你的网名逐渐会被别人认识，经常访问这个新闻组的人就能知道你这个网名代表的形象是疾恶如仇，或者是温情如水，或者雄心勃勃。在这个过程中，签名档也很重要。这是在惠多网（传统的拨号BBS网络）流传下来的传统，因为大家看了一个好帖子不一定就能记住你的网名，但是如果这个帖子最后有两句独特的，新颖的签名，就能给人留下一个深刻的印象。曾经有一个网友的签名档是“子曰：既然是美人计，我就将计就计了”，让人忍俊不禁，下次在看到这个签名档时就想起来：啊，上次我看过这个家伙的某某帖子，写得还不错。于是，网名就和签名档一起流传开了。当你看到“就此祝好，松鼠拜上”的签名档时，没错，那就是我了，也许还有别人取“松鼠”的网名，但是这个签名一直是独一无二:-)
打开“工具”->“选项”菜单，选择“签名”标签，就能看到下图：
其中选择“新建”可以增加签名档，对每个签名档可以选择“高级”设置这个签名档适用的账号。一般说来，签名档以三行为宜，太多了不仅浪费网络资源，而且有恶意作广告之嫌。
2002年1月补记：济南万千新闻组服务器已经关闭，因此旧用户集资成立了“新帆新闻组”。松鼠曾收集了一个新闻组服务器列表，可是势异时移，大多数服务器都起了变化，列表只能起参考作用。
“我们若能更妥善地搜寻资料，实在已经改变世界。”